各二级学院、院直部门，附属单位：
为了使广大师生员工度过一个祥和愉快的暑假，根据校历并结合学院工作实际，现将我院2013年暑假及有关工作通知如下。
一、暑假时间为2013年7月15日至2013年8月27日（老生8月28日、29日报到注册，新生8月29日、30日报到注册，全体教职工8月26日正式上班）， 9月2日全院正式开课。
二、教务部门和各二级学院要提前做好新学期开课的各项准备工作，做到课程安排到位、教师到岗、教材到手，确保新学期顺利开课。学工部（处）和各二级学院要做好新生的报到、入学教育和军训等工作，确保各项工作顺利开展。全体教师要在假期认真备课，做好开课前的准备；教育学生要及时向家长汇报学业情况，对下学期需要补考的学生要及时通知，并督促其按时到校补考。
三、各有关部门、单位要切实做好留校度假学生的管理和服务工作。在暑假假期内学生原则上离校度假，对确需留校度假的学生，要集中管理，集中住宿。学工部（处）和各二级学院要安排假期带班领导和值班人员，要切实负起责任，做好假期值班工作。
四、学生工作部和各二级学院要做好假期学生的教育和管理工作。要对假期学生的去向做到心中有责、心中有数。在放假前、假期中和假期末要通过多种渠道、采取多种方式对全体学生开展假期教育，提出学生假期的政治、安全、学业和家庭沟通等要求，教育学生严格遵守政治纪律，不为网络谣言所蛊惑，不传谣、不信谣，不参加宗教活动，不做违法乱纪的事情；教育学生要确保人身和财产安全。
五、学工部（处）、团委、工会和图书馆等有关部门要安排好假期师生文化活动，关心留校学生的生活和学习，组织开展一些有益于广大师生身心健康、形式多样的文化娱乐活动。图书馆要安排好假期的开馆、借阅工作，让广大师生度过一个愉快而有意义的假期。
六、后勤处、规建办、财资处和网络中心等部门要做好后勤服务保障和项目建设工作。放假前，后勤管理处（后勤集团）要对全院的供水、供电等生活保障和服务等设施进行一次全面检查，对存在的问题，及时整改；加强饮食安全和卫生管理，确保师生假期的后勤生活保障。规建办、后勤处和财资处等相关部门要认真做好各在建项目的建设工作，特别要抓紧新校区和老校区西南角综合楼建设各项工作，力争早日开工建设。
七、加强假期的安全保卫工作。放假前，保卫处要在全院范围内开展一次安全大检查，尤其是做好重点要害部位、校园周边环境排查，消除安全隐患，重点做好“防火、防盗、防事故”工作，坚持巡查制度，做到防患于未然。各单位要认真落实各项安全防范措施，堵塞漏洞，确保校园安全稳定，确保不出问题。各单位对师生员工进行一次安全教育，教育广大师生自觉遵守各项管理规章制度，增强自我防范意识和安全意识，尤其要注重交通安全。
八、做好假期内其他工作。招就处要切实做好招生录取工作。更名办、申博办要根据工作部署切实做好相关工作，加强与自治区有关部门的联系。各单位要加强进藏人员的安全教育和保障工作，确保业务联系顺利、教学组织严密、课题调研深入、三下乡圆满顺利。要组织开展好“中国语言文学学科发展研讨会”、对口援助教师进藏考察等一系列工作，确保与会人员安全，务求会议取得实效。有关单位要做好建校55周年系列庆祝活动的准备工作。
九、各单位要严格执行假期值班制度，确保信息畅通。值班人员要按时到岗，坚守岗位，做好交接班和值班记录，如遇重要情况或突发事件，要及时上报学院。假期值班时间为上午9:00－11:30，下午15:00－17:30。请各单位将值班安排（包括带班领导、值班人员、值班电话、联系方式等）于7月13日前报学院办公室秘书科。
特此通知。
西藏民族学院办公室
2013年7月11日
